Tillsynsärendena blir inte bara liggande länge hos kommunerna. Flera kommuner uppger att de har svårt att få fram tillförlitliga uppgifter om sina egna ärenden.
– Hur ska kommunerna kunna bedriva en effektiv tillsyn, prioritera gamla ärenden och säkerställa att inget faller mellan stolarna om de inte ens kan få fram en tillförlitlig bild av sina egna ärendebalanser? Det undrar Linus Sjöberg, som kartlagt hur skärgårdskommunerna arbetar med strandskyddsärenden.
Linus Sjöberg ger några exempel direkt ur kommunernas mejlsvar:
HANINGE – kan inte garantera att sammanställningen är fullständig.
Om tillsynsärendena skriver kommunen:
”Sammanställningen baseras på tillgängliga sökmöjligheter och kan därför inte garanteras vara heltäckande. Uppgifter om aktuell status och senaste handläggningsåtgärd har inte kunnat tas fram.”
När Linus Sjöberg senare begärde ut dispensärenden skrev Ann-Christin Björk, bygglovsamordnare:
”Det går inte på något bra sätt söka fram alla pågående ärenden gällande strandskyddsdispens i vårt system, och det går inte heller att se vilka ärenden som har fått beslut om alla ärenden sammanställs i en lista.”
Hon tillade:
”På grund av detta är det inte säkert att alla ärenden i listorna är pågående och uppgifterna i listorna kan även vara felaktiga.”
ÖSTERÅKER – vissa dispensärenden går inte att särskilja i systemet.
Eva Gullberg, bygglovsamordnare, skriver:
”Vi kan inte ta fram en motsvarande lista för ärenden där bygglov och strandskyddsdispens söks samtidigt, eftersom de ärendena inte går att skilja ut i vårt system.”
Kommunen skriver även:
”Det går inte heller att se i ärendehanteringssystemet om en ansökan om strandskyddsdispens har gjorts före eller efter att åtgärden har utförts.”
Och konstaterar:
”Därför går det inte att ta fram tillförlitlig statistik över hur många sådana ärenden vi har.”
NORRTÄLJE – kan inte identifiera efterhandsansökningar.
Kommunen skriver:
”I vårt system har vi inte möjlighet att särskilja vanliga dispensansökningar från ansökningar om dispens i efterhand.”
Linus Sjöberg:
– Norrtälje har däremot kunnat lämna en tydlig lista över ännu ej beslutade dispensansökningar. Begränsningen gäller alltså möjligheten att identifiera efterhandsansökningar.
NYNÄSHAMN – pågående betyder inte nödvändigtvis att ärendet är oavgjort.
Nynäshamn skickade först en sammanställning över pågående dispensärenden där nästan samtliga redan hade fått beslut.
Efter Linus Sjöbergs kontrollfråga förklarade kommunen:
”Ja, ’pågående’ i det här fallet innebär bara att ärendet ännu inte har avslutats i ärendehanteringssystemet.”
De tog därefter fram en ny lista över de verkligt oavgjorda ansökningarna, men tillade:
”Dock är det tyvärr svårt att enkelt se vad som är sökt i efterhand och inte, så den informationen finns inte med i listan.”
VÄRMDÖ – två olika sammanställningar och ett bekräftat sökfel.
Värmdö lämnade två olika listor över dispensärenden, den första med 288 ärenden och den andra med 319.
Linus Sjöberg frågade varför samma begäran resulterat i olika sammanställningar och om ärenden som redan fått beslut kunde finnas med.
Den 20 oktober svarade Felix Skiöld på Servicecenter:
”Anledningen var just det du sa, vilande ärenden kom av misstag med i min sökning och då kom ärenden som det fanns ett beslut i.”
– Kommunen har alltså bekräftat att det ena uttaget innehöll ärenden som inte borde ha omfattats av begäran. Det är däremot ännu inte helt klarlagt hur den återstående skillnaden mellan listorna ska förklaras, säger Linus Sjöberg.
